Hilfsmittel, um die zu lösenden technischen Aufgaben möglichst präzise zu formulieren und übersichtlich darzustellen. Abhängig von der Komplexität der Abdichtungsaufgabe variiert die Anzahl der Daten, die zur vollständigen Beschreibung erforderlich sind. In jedem Fall sind für die Dichtungsauslegung folgende Mindestangaben erforderlich: Art der Maschine, Wellen- bzw. Wellenhülsendurchmesser, Drehzahl, Medium mit Konzentrations- und Temperaturangabe, Abdichtdruck. Weitere Angaben, beispielsweise zum ph-Wert, zum Feststoffgehalt oder zur Viskosität des Mediums können im Einzelfall ebenso unerläßlich sein wie die Angabe, ob QS-Maßnahmen durchgeführt werden müssen oder nicht.