Für die Wahl einer geeigneten GLRD ist die Kenntnis der Betriebsbedingungen unerläßlich. Abhängig von der Art der Abdichtungsaufgabe variiert die Anzahl der Daten, die zur vollständigen Beschreibung erforderlich sind. In jedem Fall sind für die Dichtungsauslegung folgende Mindestangaben erforderlich: Art der Maschine, Wellen- bzw. Wellenhülsendurchmesser, Drehzahl, Medium mit Konzentrations- und Temperaturangabe, Abdichtdruck. Weitere Angaben, beispielsweise zum pH-Wert, zum Feststoffgehalt oder zur Viskosität des Mediums können im Einzelfall ebenso unerläßlich sein wie die Angabe, ob QS- Maßnahmen durchgeführt werden müssen oder nicht. Die Verwendung eines Datenblattes erleichtert die Erfassung der Betriebsbedingungen.